En una notaría, cada expediente implica muchos documentos y muchos intercambios. Los oficiales y el personal dedican un tiempo considerable a comprobar que todo esté completo y a preparar documentos. FlowOS ayuda en estos pasos.
Comprobar que el expediente está completo
A partir de una lista de documentos esperados, los agentes detectan los elementos que faltan o están incompletos y preparan cartas de recordatorio.
Resumir documentos
Planos, títulos de propiedad, estatutos, contratos: FlowOS produce un resumen estructurado de los documentos aportados, para que los miembros del equipo vayan directos a lo que importa.
Preparar reuniones
Una nota de preparación reúne los elementos clave del expediente y las preguntas que plantear a los clientes.
Redactar las escrituras, comprobarlas y firmarlas sigue siendo responsabilidad del notario. FlowOS trabaja aguas arriba, en la preparación.
Confidencialidad
El acceso a los expedientes se compartimenta por proyecto y por rol. Las condiciones de alojamiento de los datos se presentan y se validan con la notaría antes de cualquier despliegue.