FlowOS no se usa en solitario. Una propuesta comercial pasa por varias manos, un expediente de cliente lo ven varias personas y no todos necesitan los mismos derechos.
Administrador, Editor, Lector
Los administradores gestionan el espacio de trabajo, los miembros y los ajustes. Los editores crean, ejecutan agentes y editan documentos. Los lectores ven los entregables sin modificarlos. Cada uno ve lo que necesita, nada más.
Conseguir la aprobación de un entregable
Antes de enviar un documento a un cliente, puedes enviarlo a un responsable. Lo aprueba o lo devuelve con un comentario, y recibes una notificación en FlowOS.
Compartir fuera del equipo
Un entregable puede compartirse mediante un enlace con caducidad que se puede ver sin cuenta de FlowOS. El enlace caduca automáticamente.
Dejar constancia
El registro de auditoría anota quién hizo qué y cuándo: invitaciones, ejecuciones de agentes, documentos, usos compartidos, cambios de permisos. Útil para el cumplimiento normativo y para entender el historial de un expediente.