FlowOS ERP. Ihr Unternehmen, endlich lesbar.

Ein ERP, das von Anfang an für KI konzipiert ist: Es analysiert jeden Morgen Ihre Zahlen, beantwortet Ihre Fragen mit Quellen und bereitet die Arbeit vor. Ihre Teams entscheiden, geben frei und behalten die Kontrolle.

Demo anfragen →Module entdecken
Für KI gebautGesteuerte KIAuf Anfrage
FlowOS ERP · HeuteInteraktive Demo · Beispieldaten
Guten Morgen, CamilleBriefing um 8 Uhr bereit
Umsatz diesen Monat€184k+12%
Liquidität in 90 Tagen€412kZentralszenario
Forderungen€96k3 überfällig
Gewichtete Pipeline€108kAbschlussquote 34 %
KI-Analyse

Der Umsatz wächst, getragen von zwei Schlüsselkunden. Achtung: Drei Rechnungen sind seit mehr als 45 Tagen überfällig, und für Artikel A-220 reicht der Bestand nur noch für 6 Tage.

3 empfohlene Maßnahmen, nach Auswirkung geordnet
  1. Hoch
    Atelier Morel mahnen€18,400 seit 47 Tagen überfällig
    Mahnung vorbereiten
  2. Hoch
    400 Stück A-220 bestellenLieferengpass in 6 Tagen erwartet
    Bestellung vorbereiten
  3. Mittel
    Verdier SA zurückrufenSeit 41 Tagen kein Kontakt
    Anruf planen
Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus

Ein ERP, das mit Ihren Teams arbeitet.

Wir stärken Berufe, wir ersetzen sie nicht. FlowOS ERP liest die Zahlen, gleicht ab und bereitet Dokumente vor: Ihre Mitarbeitenden behalten die Kundenbeziehung, die Abwägungen und die Entscheidung.

Für KI gebaut

Zu jedem Bildschirm gehören eine Analyse, ein Score oder ein empfohlener nächster Schritt.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Jederzeit exportierbar, kein Lock-in: Sie behalten die Kontrolle über Ihre Abläufe.

KI getrennt von Ihren Daten

Die KI-Schicht greift über einen kontrollierten Zugang und mit den Rechten des jeweiligen Nutzers zu, nie direkt auf die Datenbank.

Gesteuert

Autonomiestufen je Aktionstyp, menschliche Freigabe und ein vollständiges Audit-Protokoll.

Das Unternehmen befragen

Stellen Sie die Frage. Das ERP antwortet, mit Quellen.

In natürlicher Sprache, wie bei einem Kollegen: Antworten werden aus ERP-Daten berechnet und nennen die verwendeten Rechnungen, Bestellungen und Datensätze. Die Rechte Ihrer Rolle werden geprüft, bevor Daten gelesen werden.

  • Auf Ihren echten Daten berechnet, keine erfundenen Zahlen
  • Quellen genannt: Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Datensätze
  • Rollenrechte vor dem Lesen geprüft
  • Die Antwort als Dokument oder Tabelle exportieren

Jede Funktion, ein System.

Vertrieb, Finanzen, Betrieb, Einkauf: Alle Module teilen dieselben Daten, und die KI verknüpft sie, um auf das Wesentliche hinzuweisen.

Kunden und Interessenten

360°-Akte, Risikoscore je Kunde und Qualifizierungsscore für Interessenten, mit empfohlenem nächsten Schritt und Umwandlung in einen Kunden.

Aktivitäten

Anrufe, Meetings, E-Mails, Notizen und Aufgaben, sortiert nach überfällig, heute und anstehend. Jede abgeschlossene Aktivität aktualisiert den letzten Kontakt und die Scores.

Pipeline

Kanban per Drag & Drop, vom Lead bis zu Gewonnen oder Verloren mit Verlustgrund. KI-geschätzte Wahrscheinlichkeit und verfolgte Abschlussquote.

Angebote und Rechnungen

Aus dem Angebot wird mit einem Klick eine Rechnung. Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen, Vorlagen, PDF, Versand, Zahlungsverfolgung und nach Wichtigkeit geordnete Mahnungen. Bereit für die E-Rechnung: Export als Factur-X, UBL und CII.

Liquidität

Prognose über 90 Tage in drei Szenarien und What-if-Simulation: eine verspätete Zahlung, eine Neueinstellung, eine Investition.

Projekte

Aufgaben und Kosten pro Projekt. Die KI meldet das Risiko einer Budgetüberschreitung, bevor es zu spät ist.

Lager

Reichweite in Tagen pro Artikel, Warnungen bei Lieferengpässen und Bewegungshistorie.

Einkauf

Bestellungen, Wareneingang ins Lager, Preisanomalien bei Lieferanten und Lieferantenabhängigkeit werden markiert.

Dokumente

Verträge und Dateien werden von der KI gelesen: Fälligkeiten, Beträge und automatische Verlängerungsklauseln rechtzeitig markiert.

Jeder Kunde, aus jedem Blickwinkel.

Die 360°-Akte vereint Kontakte, Angebote, Rechnungen und Aktivitäten. Der Risikoscore warnt Sie, bevor ein Kunde geht, der Qualifizierungsscore zeigt, worauf sich der Vertrieb konzentrieren sollte.

Eine Pipeline, die Ihre Chancen einschätzt.

Ziehen Sie eine Opportunity von einer Spalte in die nächste: Die KI berechnet ihre Wahrscheinlichkeit neu aus Historie, Austausch und Kundenprofil. Bei einem verlorenen Deal wird nach dem Grund gefragt, damit Sie aus jedem Nein lernen.

KI-WahrscheinlichkeitGewichtete Pipeline€108kAbschlussquote34%Interaktive Demo · Beispieldaten

Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte oder nutzen Sie die Tastatur: Leertaste zum Aufnehmen, Pfeiltasten links und rechts zum Verschieben, Leertaste zum Ablegen, Esc zum Abbrechen. Mit der Eingabetaste öffnen Sie den Datensatz.

Lead2

Nordis Logistique€24k15%
Café Rivière€6k10%

Qualifizierung1

Groupe Alba€48k30%

Angebot2

Lumen Bureaux€32k55%
Atelier Morel€12k60%

Verhandlung1

Verdier SA€86k75%

Gewonnen / Verloren2

Studio Maël€18kGewonnen
Hexa Froid€22kVerloren: Preis

Vom Angebot zur Zahlung, ohne erneutes Erfassen.

Ein Rechnungseditor in drei Schritten, mit einer Vorschau, die sich beim Tippen aktualisiert. Die endgültige Nummer wird bei der Finalisierung vergeben, und Mahnungen werden nach Wichtigkeit geordnet.

E-Rechnung mit Factur-XAngebot → Rechnung mit einem KlickUSt je ZeileRabatteAbschnitteWiederkehrende RechnungenVorlagen mit VariablenNummerierung bei FinalisierungGutschriftenPDF und VersandZahlungsverfolgung
Liquidität

Liquidität über 90 Tage und jede Annahme.

Drei Szenarien, vorsichtig, zentral und optimistisch, berechnet aus Rechnungen, Fälligkeiten und der Zahlungshistorie jedes Kunden. Die What-if-Simulation zeigt die Wirkung einer Entscheidung, bevor Sie sie treffen.

OptimistischZentralVorsichtigSimulation
D0D30D60D90

Schwache Signale, erkannt, bevor sie Geld kosten.

ProjekteUmgestaltung des Büros Lyon

82 % des Budgets bei 60 % Fertigstellung verbraucht: Überschreitungsrisiko.

LagerArtikel A-220

6 Tage Reichweite, Lieferengpass vor der nächsten Lieferung erwartet.

EinkaufLieferant Delta

Preis +9 % gegenüber den letzten sechs Bestellungen und 64 % der Ausgaben in der Kategorie.

DokumenteWartungsvertrag

Verlängert sich automatisch in 45 Tagen, Kündigung innerhalb von 15 Tagen zu senden.

Gesteuerte KI, Aktion für Aktion.

Sie wählen für jeden Aktionstyp, wie weit die KI geht. Sie kann nur lesen, empfehlen, vorbereiten, nach Freigabe ausführen oder innerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen eigenständig handeln.

STUFE 1Lesen

Die KI liest die Daten, die die Rolle zulässt.

STUFE 2Empfehlen

Sie schlägt eine Aktion vor, Sie entscheiden.

STUFE 3Vorbereiten

Sie bereitet Angebote, Mahnungen oder Bestellungen vor, bereit zur Freigabe.

STUFE 4Freigegebene Ausführung

Sie führt nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe aus.

STUFE 5Kontrollierte Autonomie

Sie handelt innerhalb festgelegter Grenzen allein, jede Aktion wird protokolliert.

Autonomiestufen
Verkaufsanalyse
Kundenmahnungen
Bestellungen
Datensatzaktualisierungen
ZahlungenMenschliche Freigabe erforderlich
LöschungenMenschliche Freigabe erforderlich
Immer ein Mensch

Zahlungen und Löschungen erfordern immer eine menschliche Freigabe, unabhängig von der gewählten Stufe.

Vollständiges Audit-Protokoll

Gestellte Fragen, KI-Vorbereitungen und Aktionen, Freigaben und Ablehnungen werden protokolliert: wer, was, wann. Exportierbar als CSV.

Rollenbasierter Zugriff

Jeder sieht, was seine Rolle erlaubt, auch bei Fragen in natürlicher Sprache.

GeschäftsleitungVertriebFinanzenBetriebMitarbeiterAdministrator
Architektur

Ihre Daten, die Intelligenz von FlowOS.

Ihre Abläufe bleiben in Ihrer Datenbank. Die KI-Schicht von FlowOS ERP ist getrennt: Sie greift über ein einziges Gateway und mit den Rechten des Nutzers darauf zu, nie direkt auf die Daten.

Mit FlowOS verbunden, gebaut für das ganze Team.

FlowOS ERP und FlowOS teilen Ihre Konten und Rechte: Agenten arbeiten mit ERP-Kontext, und das ERP übergibt Aufgaben an Agenten.

Mit FlowOS verbunden
Kundenkontext in Agenten

FlowOS-Agenten lesen die Kundenakte aus dem ERP (Kontakte, Opportunities, Angebote, überfällige Rechnungen) im Rahmen der Berechtigungen der jeweiligen Rolle.

Das ERP übergibt eine Aufgabe an einen Agenten

Aus einer Kundenakte heraus: Ausschreibungsantwort, Angebot, Terminvorbereitung oder Nachfassen. Das Ergebnis wird in FlowOS im Ordner des Kunden gespeichert.

Keine neue Anmeldung

Wechseln Sie von FlowOS zu FlowOS ERP und zurück, ohne sich erneut anzumelden.

Multi-user
Gemeinsame Daten

Das ganze Team arbeitet mit denselben Daten. Hat ein Kollege in der Zwischenzeit dasselbe Element geändert, weist das ERP darauf hin, statt seine Arbeit zu überschreiben.

Vom Server durchgesetzte Rollen

Geschäftsleitung, Vertrieb, Finanzen, Betrieb, Mitarbeiter, Administrator: Der Server liefert nur die Bereiche zurück, die die jeweilige Rolle sehen darf.

Serverseitige Nummerierung

Endgültige Rechnungs- und Angebotsnummern werden vom Server vergeben, ohne Doppelungen oder Lücken.

Rechnungen und Mahnungen per E-Mail

Rechnungen, Angebote und Mahnungen werden aus dem ERP per E-Mail versendet; Antworten gehen an den Mitarbeiter.

Startklar mit unseren Teams.

Scoping

Unsere KI-Ingenieure gehen Ihre Prozesse gemeinsam mit Ihnen durch: Kunden, Vertrieb, Rechnungsstellung, Lager und Einkauf.

Konfiguration

Rollen, Rechte und KI-Autonomiestufen werden gemeinsam mit Ihnen festgelegt, Aktionstyp für Aktionstyp.

Onboarding

Bei Bedarf wird für jedes Team eine Einführungsschulung organisiert, vor Ort oder remote, mit Ihren eigenen Daten.

Preise: Angebot auf Anfrage, abhängig von Modulen, Nutzerzahl und Support.

Demo anfragen →

Häufig gestellte Fragen.

Unterstützt FlowOS ERP die E-Rechnung?

FlowOS ERP bereitet Sie auf die E-Rechnung vor: Abgeschlossene Rechnungen lassen sich nach der Norm EN 16931 als Factur-X (PDF mit eingebettetem XML), UBL und CII exportieren, inklusive Prüfung der Pflichtangaben, und eingehende E-Rechnungen von Lieferanten können zur Freigabe importiert werden. Die Übermittlung über eine zugelassene Partnerplattform folgt in Kürze.

Ersetzt FlowOS ERP FlowOS?

Nein. Es ist das zweite Produkt der FlowOS Suite: FlowOS stärkt Berufe mit seinen Agenten, FlowOS ERP steuert und analysiert die Abläufe des Unternehmens. Beide ergänzen sich.

Sind unsere Daten eingesperrt?

Nein. Ihre Daten können jederzeit exportiert werden, und die KI-Schicht greift nur über ein kontrolliertes Gateway und mit den Rechten des jeweiligen Nutzers darauf zu.

Kann die KI eigenständig bezahlen oder Daten löschen?

Nein. Zahlungen und Löschungen erfordern immer eine menschliche Freigabe, unabhängig vom gewählten Autonomiegrad.

Wer sieht was?

Jeder Mitarbeiter greift entsprechend seiner Rolle auf Daten zu: Geschäftsleitung, Vertrieb, Finanzen, Betrieb, Mitarbeiter oder Administrator. Die Rechte werden vor jedem Lesezugriff geprüft, auch bei Fragen in natürlicher Sprache.

Können wir sehen, was die KI tut?

Ja. Fragen, KI-Vorbereitungen und Aktionen sowie Ihre Freigaben werden in einem Audit-Protokoll erfasst, das Sie als CSV exportieren können.

Werden unsere Teams geschult?

Ja, bei Bedarf: Für jedes Team wird eine Einführungsschulung organisiert, vor Ort oder remote.

Was kostet FlowOS ERP?

Angebot auf Anfrage, abhängig von Modulen, Nutzerzahl und Support. Fragen Sie eine Demo an, um die Preise zu erfahren.