FlowOS ERP. Votre entreprise, enfin lisible.

Un ERP pensé pour l'IA dès sa conception : il analyse vos chiffres chaque matin, répond à vos questions en citant ses sources et prépare le travail. Vos équipes décident, valident et gardent la main.

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Pensé pour l’IAIA gouvernéeSur devis
FlowOS ERP · Aujourd'huiDémo interactive · données fictives
Bonjour CamilleBriefing de 8 h prêt
Chiffre d'affaires du mois184 k€+12 %
Trésorerie à 90 jours412 k€scénario central
Encours clients96 k€3 retards
Pipeline pondéré108 k€taux de gain 34 %
Analyse IA

Le chiffre d'affaires progresse, porté par deux grands comptes. Points d'attention : trois factures dépassent 45 jours de retard et la référence A-220 ne couvre plus que 6 jours de stock.

3 actions recommandées, classées par impact
  1. Élevé
    Relancer Atelier Morel18 400 € en retard de 47 jours
    Préparer la relance
  2. Élevé
    Commander 400 unités A-220Rupture prévue dans 6 jours
    Préparer la commande
  3. Moyen
    Rappeler Verdier SAAucun contact depuis 41 jours
    Planifier l’appel
Rien ne part sans votre validation

Un ERP qui travaille avec vos équipes.

On augmente les métiers, on ne les remplace pas. FlowOS ERP prend en charge la lecture des chiffres, les rapprochements et la préparation des documents : vos collaborateurs gardent la relation client, l'arbitrage et la décision.

Pensé pour l’IA

Chaque écran s'accompagne d'une analyse, d'un score ou d'une prochaine étape recommandée.

Vos données restent les vôtres

Exportables à tout moment, sans enfermement : vous gardez la maîtrise de votre gestion.

Une IA séparée des données

La couche IA passe par un accès contrôlé, avec les droits de chaque utilisateur, jamais par un accès direct à la base.

Gouverné

Niveaux d'autonomie par type d'action, validation humaine et journal d'audit complet.

Demander à l'entreprise

Posez la question. L’ERP répond, sources à l’appui.

En langage naturel, comme à un collègue : les réponses sont calculées à partir des données de l'ERP, avec les factures, commandes et fiches citées. Les droits de votre rôle sont vérifiés avant toute lecture de données.

  • Calculé sur vos données réelles, sans chiffre inventé
  • Sources citées : factures, devis, commandes, fiches
  • Droits du rôle vérifiés avant la lecture
  • Réponse exportable en document ou en tableau

Tous vos métiers, un seul système.

Commercial, finance, opérations, achats : chaque module partage les mêmes données, et l'IA les relie pour vous signaler ce qui compte.

Clients et prospects

Fiche 360°, score de risque par client et score de qualification des prospects, avec la prochaine étape recommandée et la conversion en client.

Activités

Appels, rendez-vous, e-mails, notes et tâches, classés en retard, aujourd'hui et à venir. Chaque activité terminée met à jour le dernier contact et les scores.

Pipeline

Kanban en glisser-déposer, de Lead à Gagnée ou Perdue avec la raison de la perte. Probabilité estimée par l'IA et taux de gain suivi.

Devis et factures

Le devis devient facture en un clic. Avoirs, factures récurrentes, modèles, PDF, envoi, suivi des paiements et relances classées par importance. Prêt pour la facture électronique : export Factur-X, UBL et CII.

Trésorerie

Prévision à 90 jours en trois scénarios et simulation « et si » : un retard de paiement, une embauche, un investissement.

Projets

Tâches et coûts par projet. L'IA signale le risque de dérive budgétaire avant qu'il ne soit trop tard.

Stocks

Jours de couverture par article, alertes de rupture et historique des mouvements.

Achats

Commandes fournisseurs, réception en stock, anomalies de prix et dépendance à un fournisseur repérées.

Documents

Contrats et pièces lus par l'IA : échéances, montants et clauses de reconduction tacite rappelés à temps.

Chaque client, vu sous tous les angles.

La fiche 360° réunit contacts, devis, factures et activités. Le score de risque alerte avant que le client ne parte, le score de qualification indique où concentrer l'effort commercial.

Un pipeline qui estime vos chances.

Glissez une opportunité d'une colonne à l'autre : l'IA recalcule sa probabilité à partir de l'historique, des échanges et du profil du client. Une affaire perdue demande sa raison, pour apprendre de chaque refus.

probabilité IAPipeline pondéré108 k€Taux de gain34 %Démo interactive · données fictives

Glissez une carte vers une autre colonne, ou utilisez le clavier : Espace pour saisir une carte, flèches gauche et droite pour la déplacer, Espace pour la déposer, Échap pour annuler. Entrée ouvre la fiche.

Lead2

Nordis Logistique24 k€15 %
Café Rivière6 k€10 %

Qualification1

Groupe Alba48 k€30 %

Proposition2

Lumen Bureaux32 k€55 %
Atelier Morel12 k€60 %

Négociation1

Verdier SA86 k€75 %

Gagnée / Perdue2

Studio Maël18 k€Gagnée
Hexa Froid22 k€Perdue : prix

Du devis à l’encaissement, sans ressaisie.

Un éditeur de facturation en trois étapes, avec l'aperçu qui se met à jour pendant la saisie. Le numéro définitif est attribué à la finalisation, et les relances sont classées par importance.

Facture électronique Factur-XDevis → facture en un clicTVA par ligneRemisesSectionsFactures récurrentesModèles avec variablesNumérotation à la finalisationAvoirsPDF et envoiSuivi des paiements
Trésorerie

La trésorerie à 90 jours, et toutes vos hypothèses.

Trois scénarios, prudent, central et optimiste, calculés à partir des factures, des échéances et de l'historique de paiement de chaque client. La simulation « et si » montre l'effet d'une décision avant de la prendre.

OptimisteCentralPrudentSimulation
J0J30J60J90

Les signaux faibles, repérés avant qu’ils coûtent.

ProjetsRefonte agence de Lyon

82 % du budget consommé pour 60 % d'avancement : risque de dérive.

StocksRéférence A-220

6 jours de couverture, rupture prévue avant la prochaine livraison.

AchatsFournisseur Delta

Prix +9 % par rapport aux six dernières commandes, et 64 % des achats de la catégorie.

DocumentsContrat de maintenance

Reconduction tacite dans 45 jours, préavis à envoyer sous 15 jours.

Une IA gouvernée, action par action.

Vous choisissez jusqu'où va l'IA pour chaque type d'action. Elle peut se contenter de lire, recommander, préparer, exécuter après validation, ou agir seule dans des limites que vous fixez.

NIVEAU 1Lecture

L'IA consulte les données autorisées par le rôle.

NIVEAU 2Recommandation

Elle propose une action, vous décidez.

NIVEAU 3Préparation

Elle prépare devis, relances ou commandes, prêts à valider.

NIVEAU 4Exécution validée

Elle exécute après votre validation explicite.

NIVEAU 5Autonomie contrôlée

Elle agit seule dans les limites fixées, chaque action est tracée.

Niveaux d'autonomie
Analyse des ventes
Relances clients
Commandes fournisseurs
Mise à jour des fiches
PaiementsValidation humaine obligatoire
SuppressionsValidation humaine obligatoire
Toujours un humain

Les paiements et les suppressions demandent toujours une validation humaine, quel que soit le niveau choisi.

Journal d'audit complet

Questions posées, préparations, actions de l'IA, validations et refus sont tracés : qui, quoi, quand. Exportable en CSV.

Accès par rôle

Chacun voit ce que son rôle autorise, y compris dans les questions posées en langage naturel.

DirectionCommercialFinanceOpérationsCollaborateurAdministrateur
Architecture

Vos données, l’intelligence FlowOS.

Votre gestion reste dans votre base. La couche IA de FlowOS ERP est séparée : elle y accède par un point de passage unique, avec les droits de l'utilisateur, jamais par un accès direct aux données.

Relié à FlowOS, pensé pour toute l’équipe.

FlowOS ERP et FlowOS partagent vos comptes et vos droits : les agents travaillent avec le contexte de l'ERP, et l'ERP leur confie des tâches.

Relié à FlowOS
Le contexte client dans les agents

Les agents FlowOS lisent la fiche client de l'ERP (contacts, opportunités, devis, factures en retard) selon les droits de chaque rôle.

L'ERP confie une tâche à un agent

Depuis une fiche client : réponse à un appel d'offres, proposition, préparation de rendez-vous ou relance. Le livrable est enregistré dans FlowOS, dans le dossier du client.

Sans nouvelle connexion

Passez de FlowOS à FlowOS ERP, et inversement, sans vous reconnecter.

Multi-utilisateurs
Données partagées

Toute l'équipe travaille sur les mêmes données. Si un collègue a modifié le même élément entre-temps, l'ERP le signale au lieu d'écraser son travail.

Rôles appliqués par le serveur

Direction, commercial, finance, opérations, collaborateur, administrateur : le serveur ne renvoie que les rubriques autorisées pour chaque rôle.

Numérotation par le serveur

Les numéros définitifs des factures et des devis sont attribués par le serveur, sans doublon ni trou.

Factures et relances par e-mail

Factures, devis et relances partent par e-mail depuis l'ERP ; les réponses arrivent chez le collaborateur.

En place avec nos équipes.

Cadrage

Nos ingénieurs IA reprennent avec vous vos processus : clients, ventes, facturation, stocks et achats.

Paramétrage

Rôles, droits et niveaux d'autonomie de l'IA définis avec vous, type d'action par type d'action.

Prise en main

Si besoin, une formation de prise en main est organisée pour chaque équipe, sur place ou à distance, avec vos propres données.

Tarif : sur devis, selon les modules, le nombre d’utilisateurs et l’accompagnement.

Demander une démo →

Questions fréquentes.

FlowOS ERP gère-t-il la facture électronique ?

FlowOS ERP prépare la facture électronique : vos factures finalisées s'exportent en Factur-X (PDF avec XML embarqué), UBL et CII selon la norme EN 16931, avec contrôle des mentions obligatoires, et vos factures fournisseurs électroniques s'importent pour validation. La transmission via une plateforme agréée partenaire arrive prochainement.

FlowOS ERP remplace-t-il FlowOS ?

Non. C'est le deuxième produit de la suite FlowOS : FlowOS augmente les métiers avec ses agents, FlowOS ERP gère et analyse l'activité de l'entreprise. Les deux se complètent.

Nos données sont-elles enfermées ?

Non. Vos données restent exportables à tout moment, et la couche IA n'y accède que par un point de passage contrôlé, avec les droits de chaque utilisateur.

L'IA peut-elle payer ou supprimer des données seule ?

Non. Les paiements et les suppressions demandent toujours une validation humaine, quel que soit le niveau d'autonomie choisi.

Qui voit quoi ?

Chaque collaborateur accède aux données selon son rôle : direction, commercial, finance, opérations, collaborateur ou administrateur. Les droits sont vérifiés avant toute lecture, y compris pour les questions en langage naturel.

Peut-on suivre ce que fait l'IA ?

Oui. Les questions, préparations et actions de l'IA, ainsi que vos validations, sont inscrites dans un journal d'audit exportable en CSV.

Nos équipes seront-elles formées ?

Oui, si besoin : une formation de prise en main est organisée pour chaque équipe, sur place ou à distance.

Combien coûte FlowOS ERP ?

Sur devis, selon les modules, le nombre d'utilisateurs et l'accompagnement. Demandez une démo pour un chiffrage.