FlowOS dans Slack et Teams

Mentionnez @FlowOS. Le travail avance dans le fil.

FlowOS lit le fil, comprend ce qui s'y est dit et répond dans la conversation, là où votre équipe échange déjà.

Demander une démo →Lire le guide d'installation

Disponible pour Slack et Microsoft Teams, mis en place avec votre administrateur.

Exemple dans Slack. Même fonctionnement dans Microsoft Teams.

Comment ça marche

Trois gestes, aucun nouvel outil.

01

Mentionnez-le

Écrivez @FlowOS dans un canal activé ou en message privé, ou tapez /flowos dans Slack. Pour choisir un agent : agent:relance ou /flowos relance <demande>. FlowOS tient compte des messages précédents du fil.

02

Programmez-le

Une tâche programmée publie son livrable dans un canal chaque jour, chaque semaine ou chaque mois : la revue du lundi dans #direction, le reporting du vendredi dans #ventes.

03

Récupérez le livrable

Une réponse courte arrive dans le fil. Un livrable long est enregistré comme document FlowOS, dans le dossier Slack ou Teams, avec un résumé et le lien dans le fil.

Comment les équipes l'utilisent

Une demande dans le fil, un livrable en retour.

Douze agents prêts à l'emploi. Quelques exemples de ce que vos collaborateurs demandent chaque jour.

Compte rendu de réunion

Transformer un fil en décisions et actions

Après une réunion ou une longue discussion, FlowOS reprend les notes et le fil, puis sort les décisions, les actions avec leur responsable et les questions ouvertes. Rien n'est ajouté qui ne figure pas dans les échanges.

@FlowOS agent:compte-rendu

Fonctionnalités

Tout FlowOS, dans la conversation.

12 agents prêts à l'emploi

Sans agent précisé, l'Assistant FlowOS répond et vous indique l'agent à utiliser la prochaine fois. @FlowOS aide affiche la liste.

Assistant FlowOSRelance clientProposition commercialeAnalyse d'appel d'offresCompte rendu de réunionRésuméTraductionE-mail professionnelVeilleAnalyse de donnéesFAQ RHRendez-vous client

Le contexte du fil

FlowOS lit les messages précédents du fil avant de répondre : inutile de tout réexpliquer.

Une ressource partagée

La réponse arrive dans le canal : toute l'équipe la voit, la reprend et la complète.

Tâches programmées dans les canaux

Chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, une tâche publie son livrable dans un canal activé.

Livrables enregistrés dans FlowOS

Les livrables longs deviennent des documents FlowOS, dans le dossier Slack ou Teams, privés si la demande vient d'un message privé.

Le contexte client de l'ERP

L'agent de rendez-vous client lit la fiche FlowOS ERP du client, filtrée par votre rôle ERP.

Mêmes modèles, mêmes règles

Les agents utilisent les modèles de votre espace FlowOS : le mode Europe uniquement s'applique s'il est activé, avec les mêmes plafonds de consommation.

Administration

Les administrateurs gardent le contrôle.

  • Installé une fois

    Dans Slack, l'administrateur clique sur Ajouter à Slack depuis FlowOS. Dans Teams, il importe l'application et saisit l'identifiant de votre organisation Microsoft 365.

  • Activé canal par canal

    FlowOS ne répond que dans les canaux activés. Une mention ailleurs est ignorée et le canal apparaît pour être activé en un clic.

  • Agent par défaut et messages privés

    L'administrateur choisit l'agent qui répond sans précision et peut désactiver les messages privés.

  • Collaborateurs reconnus

    Chaque compte Slack ou Teams est relié au compte FlowOS par l'adresse e-mail. Les autres sont invités à demander un accès.

  • Tout est au journal d'audit

    Chaque demande est inscrite : qui, dans quel canal, avec quel agent. Une limite de demandes par personne s'applique.

  • Aucun entraînement

    Thinking Platforms n'utilise aucune conversation pour entraîner des modèles. Les messages servent uniquement à répondre.

Bon à savoir

Ce que FlowOS ne fait pas.

Fichiers joints

Les fichiers joints dans Slack ou Teams ne sont pas lus. Collez le texte dans le message.

Pas d'accès au web

Les agents de Slack et Teams n'accèdent pas au web : ils travaillent sur ce que contient le fil et ce que vous collez.

Jamais de lui-même

FlowOS répond quand on le mentionne et publie les tâches programmées. Il ne publie rien d'autre et ne vous sollicite pas spontanément.

Teams et tâches programmées

Dans Teams, une tâche programmée ne peut publier dans un canal qu'après un premier échange avec FlowOS dans ce canal. Les publications programmées vont dans les canaux, pas en message privé.

Installation

Mise en place avec votre administrateur.

L'installation se fait une fois pour toute l'organisation. Le guide d'installation détaille la configuration côté Slack et côté Microsoft.

Slack
  1. Votre administrateur ouvre FlowOS, Connexions, Slack et Microsoft Teams, puis clique sur Ajouter à Slack.
  2. Il autorise l'application dans votre espace Slack et choisit les canaux à activer.
  3. Il invite @FlowOS dans chaque canal activé.
  4. Vos collaborateurs mentionnent @FlowOS, ou tapent /flowos aide pour voir les agents.
Microsoft Teams
  1. Votre administrateur importe l'application FlowOS dans le centre d'administration Teams.
  2. Il saisit dans FlowOS l'identifiant de votre organisation Microsoft 365.
  3. Il active les canaux, en un clic depuis la liste des canaux où @FlowOS a été mentionné.
  4. Vos collaborateurs écrivent @FlowOS aide pour voir les agents.

Demander le guide d'installation

Votre équipe parle déjà dans Slack et Teams. FlowOS y répond.

Une démo de 30 minutes, puis la mise en place avec votre administrateur.

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