RFPへの回答は、複数のメンバーが数日間かかりきりになることも珍しくありません。その時間の多くは、読み込み、抽出、言い換えに費やされます。まさにそこでFlowOSのエージェントが力を発揮します。
1. 依頼内容を理解する
要件分析エージェントが、機能要件と非機能要件、納期や予算の制約を抽出し、曖昧な項目を指摘します。チームは80ページの文書ではなく、整理された依頼内容から作業を始められます。
2. 回答内容を確認する
回答の下書きができたら、RFP回答分析エージェントが要件と照らし合わせて確認します。未対応の要件、期間や価格の不整合、強化すべき点を洗い出します。
3. 成果物を作成する
提案書エージェントが、ブリーフ、課題、アプローチ、体制を構造化し、PowerPoint形式のプレゼンテーションを生成します。CV調整・統一エージェントが、チームメンバーのプロフィールを求められる書式に整えます。
時間削減の例(目安):要件定義書の分析が、1日から数分に短縮されることがあります。実際の削減効果は、お使いの文書や業務プロセスによって異なります。
チームに残るもの
回答戦略、価格の位置づけ、顧客との関係、そして口頭でのプレゼンテーションは、引き続きチームの手に委ねられます。FlowOSは、そこに集中するための時間を生み出します。