公証役場では、案件ごとに多くの書類とやり取りが発生します。書記やスタッフは、すべてが揃っているかの確認や書類の準備に多くの時間を割いています。FlowOSはこれらの工程を支援します。
案件ファイルの完全性を確認する
必要書類のリストをもとに、エージェントが不足または不完全な書類を見つけ、督促状を用意します。
文書を要約する
測量図、権利証書、定款、契約書。FlowOSが提供された文書の構造化要約を作成するため、スタッフは重要な点にすぐ取りかかれます。
面談を準備する
準備メモに、案件ファイルの要点と、依頼者に確認すべき質問をまとめます。
証書の作成、確認、署名は、引き続き公証人の責任です。FlowOSは上流の準備段階で支援します。
プライバシー
ファイルへのアクセスは、プロジェクトとロールで区分されます。データのホスティング条件は、導入前に事務所へ説明し、確認いただきます。