RFP에 대응하려면 보통 여러 사람이 며칠씩 매달려야 합니다. 그 시간의 상당 부분이 읽고, 추출하고, 다시 쓰는 데 쓰입니다. 바로 이 부분에서 FlowOS 에이전트가 역할을 합니다.
1. 요청 내용 이해하기
요구 사항 분석 에이전트가 기능 및 비기능 요구 사항, 일정과 예산 제약을 추출하고 모호한 항목을 표시합니다. 팀은 80쪽짜리 문서 대신 요청의 명확한 윤곽을 가지고 시작합니다.
2. 답변 점검하기
답변 초안이 작성되면 RFP 답변 분석 에이전트가 요구 사항과 대조해 점검합니다. 충족되지 않은 요구 사항, 기간이나 가격의 불일치, 보강할 부분을 확인합니다.
3. 결과물 만들기
상업 제안서 에이전트가 개요, 과제, 접근 방식, 팀 구성을 정리한 뒤 PowerPoint 형식으로 프레젠테이션을 생성합니다. 이력서 조정 및 통일 에이전트는 팀원들의 프로필을 요구되는 형식에 맞춥니다.
시간 절약 예시(참고용 추정): 요구 사항 문서 하나를 분석하는 데 하루 걸리던 일이 몇 분으로 줄어들 수 있습니다. 실제 절감 효과는 문서와 업무 방식에 따라 달라집니다.
팀에 남는 것
대응 전략, 가격 포지셔닝, 고객과의 관계, 그리고 구두 발표는 계속 팀의 몫입니다. FlowOS는 팀이 여기에 더 집중할 시간을 만들어 줄 뿐입니다.