Dans une étude notariale, chaque dossier mobilise de nombreuses pièces et de nombreux échanges. Les clercs et collaborateurs passent un temps important à vérifier que tout est complet et à préparer les documents. FlowOS les aide sur ces étapes.
Vérifier que le dossier est complet
À partir d'une liste de pièces attendues, les agents repèrent les documents manquants ou incomplets et préparent les courriers de relance.
Synthétiser les documents
Diagnostics, titres, statuts, contrats : FlowOS produit une synthèse structurée des documents fournis, pour que le collaborateur aille directement aux points importants.
Préparer les rendez-vous
Une note de préparation reprend les éléments clés du dossier et les questions à aborder avec les clients.
La rédaction des actes, leur vérification et leur signature restent sous la responsabilité du notaire. FlowOS intervient en amont, sur la préparation.
Confidentialité
L'accès aux dossiers est cloisonné par projet et par rôle. Les conditions d'hébergement des données sont présentées et validées avec l'étude avant tout déploiement.