FlowOS ne s'utilise pas seul. Une proposition commerciale passe par plusieurs mains, un dossier client est consulté par plusieurs personnes, et tout le monde n'a pas besoin des mêmes droits.
Admin, Éditeur, Lecteur
L'Admin gère l'espace, les membres et les réglages. L'Éditeur crée, lance les agents et modifie les documents. Le Lecteur consulte les livrables sans pouvoir les changer. Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Faire valider un livrable
Avant d'envoyer un document au client, vous pouvez le soumettre à un responsable. Il le valide ou le renvoie avec un commentaire, et vous êtes prévenu dans FlowOS.
Partager en dehors de l'équipe
Un livrable peut être partagé par un lien à durée limitée, consultable sans compte FlowOS. Le lien expire automatiquement.
Garder une trace
Le journal d'audit enregistre qui a fait quoi et quand : invitations, lancements d'agents, documents, partages, changements de droits. Utile pour la conformité comme pour comprendre un dossier.