Die Beantwortung einer Ausschreibung bindet oft mehrere Personen für mehrere Tage. Ein guter Teil dieser Zeit geht für Lesen, Extrahieren und Umformulieren drauf. Genau hier setzen die FlowOS-Agenten an.
1. Die Anfrage verstehen
Der Agent für die Anforderungsanalyse extrahiert funktionale und nicht funktionale Anforderungen, Fristen und Budgetvorgaben und markiert mehrdeutige Punkte. Das Team startet mit einem klaren Überblick über die Anfrage statt mit einem 80-seitigen Dokument.
2. Die Antwort prüfen
Sobald die Antwort entworfen ist, gleicht der Agent für die Analyse der Ausschreibungsantwort sie mit den Anforderungen ab: nicht abgedeckte Anforderungen, Unstimmigkeiten bei Laufzeit oder Preisen, Punkte zur Verstärkung.
3. Die Ergebnisse erstellen
Der Agent für das Geschäftsangebot strukturiert Briefing, Herausforderungen, Vorgehen und Team und erzeugt anschließend die Präsentation im PowerPoint-Format. Die Agenten für die Anpassung und Vereinheitlichung von Lebensläufen bringen die Profile des Teams in das geforderte Format.
Was das Team behält
Antwortstrategie, Preispositionierung, Kundenbeziehung und die mündliche Präsentation bleiben in den Händen des Teams. FlowOS verschafft ihm einfach mehr Zeit, sich darauf zu konzentrieren.