In einem Notariat umfasst jede Akte viele Dokumente und viele Korrespondenzen. Notarfachangestellte und Mitarbeitende verbringen viel Zeit damit, die Vollständigkeit zu prüfen und Unterlagen vorzubereiten. FlowOS unterstützt bei diesen Schritten.
Die Vollständigkeit der Akte prüfen
Anhand einer Liste erwarteter Dokumente erkennen Agenten fehlende oder unvollständige Unterlagen und bereiten Erinnerungsschreiben vor.
Dokumente zusammenfassen
Vermessungen, Eigentumsnachweise, Satzungen, Verträge: FlowOS erstellt eine strukturierte Zusammenfassung der bereitgestellten Dokumente, damit die Mitarbeitenden direkt zum Wesentlichen kommen.
Termine vorbereiten
Ein Vorbereitungsvermerk fasst die Kernelemente der Akte und die mit den Mandanten anzusprechenden Fragen zusammen.
Das Entwerfen, Prüfen und Beurkunden der Urkunden bleibt in der Verantwortung des Notars. FlowOS arbeitet vorgelagert, bei der Vorbereitung.
Vertraulichkeit
Der Zugriff auf Akten ist nach Projekt und Rolle getrennt. Die Bedingungen für das Daten-Hosting werden vor jeder Einführung mit dem Notariat vorgestellt und abgestimmt.