Der Wert von FlowOS misst sich nicht an einer spektakulären Aufgabe, sondern an der Summe der kleinen Aufgaben, die den Tag auffressen: ein Dokument lesen, zusammenfassen, neu formatieren, einen Termin vorbereiten. So sieht ein typischer Tag mit FlowOS aus.
9 Uhr: auf den neuesten Stand kommen, ohne alle Dokumente neu zu lesen
Das Protokoll des gestrigen Meetings muss noch geschrieben werden. Der Agent für Besprechungsprotokolle macht aus den Notizen ein strukturiertes Dokument: Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche. Es bleibt nur noch, es zu prüfen und zu versenden.
11 Uhr: Ein neues Lastenheft trifft ein
Statt sich den Nachmittag freizuhalten, um es auseinanderzunehmen, legt der Mitarbeiter es dem Agenten für die Anforderungsanalyse vor. Nach wenigen Minuten hat er die nach Priorität geordnete Liste der Anforderungen, die Risiken und die mit dem Kunden zu klärenden Punkte, exportierbar nach Word oder Excel.
14 Uhr: einen Kundentermin vorbereiten
Der Agent für die Terminvorbereitung sammelt nützliche Informationen über den Kunden und schlägt eine Gesprächsgliederung vor. Der Mitarbeiter kommt vorbereitet an, weil er seine Zeit mit strategischem Denken statt mit der Informationssuche verbracht hat.
16 Uhr: schreiben und ablegen
Das Geschäftsangebot beginnt mit einem vom zuständigen Agenten erzeugten Entwurf, direkt im PowerPoint-Format. Die Ergebnisse des Tages werden im Projektordner im Projektbereich abgelegt, wo das Team sie findet.
FlowOS erledigt die Arbeit nicht anstelle des Mitarbeiters: Es nimmt den repetitiven Teil ab und lässt ihm den Teil, der Urteilsvermögen verlangt.
Was sich wirklich ändert
Am Ende des Tages hat der Mitarbeiter genauso viel, vielleicht sogar mehr geleistet, aber weniger Zeit mit Lesen und Neuformatieren und mehr Zeit mit Analysieren, Diskutieren und Entscheiden verbracht. Genau das meinen wir mit dem Stärken eines Berufs.