FlowOS wird nicht allein genutzt. Ein Verkaufsangebot geht durch mehrere Hände, eine Kundenakte wird von mehreren Personen eingesehen, und nicht alle brauchen dieselben Rechte.
Admin, Bearbeiter, Leser
Admins verwalten den Arbeitsbereich, die Mitglieder und die Einstellungen. Bearbeiter erstellen, führen Agenten aus und bearbeiten Dokumente. Leser sehen Ergebnisse ein, ohne sie zu ändern. Jeder sieht, was er braucht, nicht mehr.
Ein Ergebnis freigeben lassen
Bevor Sie ein Dokument an einen Kunden senden, können Sie es einer Führungskraft vorlegen. Sie gibt es frei oder schickt es mit einem Kommentar zurück, und Sie werden in FlowOS benachrichtigt.
Außerhalb des Teams teilen
Ein Ergebnis kann über einen zeitlich begrenzten Link geteilt werden, der ohne FlowOS-Konto angesehen werden kann. Der Link läuft automatisch ab.
Nachvollziehbarkeit sichern
Das Audit-Protokoll hält fest, wer wann was getan hat: Einladungen, Agentenläufe, Dokumente, Freigaben, Berechtigungsänderungen. Nützlich für die Compliance und um die Historie einer Akte nachzuvollziehen.