In uno studio notarile ogni pratica comporta molti documenti e molti scambi. Praticanti e collaboratori dedicano molto tempo a verificare che tutto sia completo e a preparare i documenti. FlowOS aiuta in queste fasi.
Verificare che la pratica sia completa
A partire da un elenco di documenti attesi, gli agenti individuano gli elementi mancanti o incompleti e preparano le lettere di sollecito.
Riassumere i documenti
Planimetrie, titoli, statuti, contratti: FlowOS produce una sintesi strutturata dei documenti forniti, così i collaboratori possono andare dritti a ciò che conta.
Preparare gli incontri
Una nota di preparazione raccoglie gli elementi chiave della pratica e le domande da porre ai clienti.
La redazione degli atti, la loro verifica e la loro firma restano di responsabilità del notaio. FlowOS lavora a monte, sulla preparazione.
Riservatezza
L'accesso alle pratiche è compartimentato per progetto e per ruolo. Le condizioni di hosting dei dati vengono presentate e validate con lo studio prima di qualsiasi distribuzione.