Il valore di FlowOS non si misura su un singolo compito spettacolare, ma sull'accumulo di piccoli compiti che erodono la giornata: leggere un documento, riassumerlo, riformattarlo, preparare una riunione. Ecco come si presenta una giornata tipo con FlowOS.
9:00: mettersi in pari senza rileggere tutti i documenti
Il verbale della riunione di ieri è ancora da scrivere. L'agente Verbale di riunione trasforma gli appunti in un documento strutturato: decisioni, azioni, responsabili. Resta solo da rivedere e inviare.
11:00: arriva un nuovo capitolato
Invece di bloccare il pomeriggio per analizzarlo punto per punto, il collaboratore lo carica nell'agente di analisi dei requisiti. In pochi minuti ottiene l'elenco dei requisiti ordinati per priorità, i rischi e i punti da chiarire con il cliente, esportabili in Word o Excel.
14:00: preparare un incontro con un cliente
L'agente Preparazione della riunione raccoglie informazioni utili sul cliente e suggerisce una scaletta di discussione. Il collaboratore arriva preparato, avendo dedicato il proprio tempo a pensare alla strategia anziché a cercare informazioni.
16:00: scrivere e archiviare
La proposta commerciale parte da una bozza generata dall'agente dedicato, direttamente in formato PowerPoint. I deliverable della giornata vengono archiviati nella cartella di progetto, nello Spazio Progetti, dove il team può ritrovarli.
FlowOS non svolge il lavoro al posto del collaboratore: elimina la parte ripetitiva per lasciargli quella che richiede giudizio.
Ciò che cambia davvero
A fine giornata il collaboratore ha prodotto altrettanto, se non di più, ma ha speso meno tempo a leggere e a riformattare e più tempo ad analizzare, discutere e decidere. È esattamente ciò che intendiamo per potenziare un mestiere.